Кадровый и юридический аудит для вашего бизнеса
Оптимизируем ФОТ и обеспечиваем соблюдение трудового законодательства Казахстана
Получить консультациюПочему кадровый аудит важен для вашего бизнеса
Риски несоблюдения трудового законодательства
Нарушение норм трудового права может привести к серьезным последствиям для бизнеса: штрафы, судебные иски, репутационные потери. Регулярные изменения в законодательстве требуют постоянной актуализации внутренних документов компании.
- Штрафы от государственных органов до 500 МРП
- Возможные судебные разбирательства с сотрудниками
- Приостановление деятельности компании
- Репутационные риски на рынке труда
Перерасход фонда оплаты труда
Неэффективное распределение ФОТ приводит к значительным финансовым потерям. Многие компании тратят на 15-25% больше необходимого из-за неоптимальной структуры вознаграждения и неэффективного штатного расписания.
- Неоптимальное штатное расписание
- Дублирование функций сотрудников
- Неэффективные системы премирования
- Отсутствие связи между KPI и оплатой труда
Наши услуги
Комплексный подход к оптимизации кадровых процессов и соблюдению законодательства
Аудит фонда оплаты труда
Комплексный анализ структуры ФОТ, выявление неэффективных расходов и разработка рекомендаций по оптимизации.
- Анализ структуры заработной платы
- Оценка эффективности систем премирования
- Сравнительный анализ с рыночными показателями
- Рекомендации по оптимизации затрат на персонал
Результат: Снижение расходов на ФОТ при сохранении эффективности и мотивации персонала.
Аудит трудовых договоров
Проверка соответствия трудовых договоров требованиям законодательства РК и внутренним политикам компании.
- Проверка содержания и структуры договоров
- Выявление рисковых положений
- Рекомендации по устранению несоответствий
- Шаблоны обновленных трудовых договоров
Результат: Минимизация юридических рисков и соответствие требованиям законодательства.
Анализ штатного расписания
Оценка эффективности организационной структуры и распределения должностных обязанностей.
- Анализ функциональных обязанностей
- Выявление дублирования функций
- Оценка загруженности персонала
- Рекомендации по оптимизации структуры
Результат: Оптимальное распределение ресурсов и повышение эффективности работы персонала.
Проверка соответствия законодательству
Комплексная проверка соблюдения требований трудового законодательства Республики Казахстан.
- Анализ внутренних нормативных актов
- Проверка кадрового делопроизводства
- Оценка соблюдения норм охраны труда
- Выявление и устранение нарушений
Результат: Устранение нарушений и предотвращение штрафов от контролирующих органов.
Рекомендации по оптимизации
Разработка индивидуального плана оптимизации кадровых процессов и ФОТ на основе результатов аудита.
- Детальный план мероприятий
- Расчет экономического эффекта
- Пошаговые инструкции по внедрению
- Методики контроля эффективности
Результат: Четкий план действий с прогнозируемым экономическим эффектом.
Подготовка локальных актов
Разработка и актуализация внутренних нормативных документов в соответствии с законодательством РК.
- Положения об оплате труда и премировании
- Правила трудового распорядка
- Должностные инструкции
- Положения о структурных подразделениях
Результат: Полный комплект актуальных внутренних нормативных документов.
Процесс работы
Прозрачный и эффективный подход к решению ваших задач
Предварительный анализ
На первом этапе мы проводим предварительную консультацию, определяем ключевые проблемы и потребности вашей компании. Собираем базовую информацию о структуре, численности персонала и текущих кадровых процессах.
- Интервью с ключевыми руководителями
- Сбор базовой информации о компании
- Определение ключевых проблемных зон
- Формирование плана работы
Детальный аудит
Проводим глубокий анализ всех кадровых документов, процессов и систем оплаты труда. Изучаем трудовые договоры, должностные инструкции, штатное расписание, системы премирования и другие элементы кадрового администрирования.
- Анализ трудовых договоров и локальных нормативных актов
- Проверка штатного расписания и должностных инструкций
- Аудит системы оплаты труда и премирования
- Оценка соответствия законодательству РК
Разработка рекомендаций
На основе результатов аудита формируем детальные рекомендации по оптимизации кадровых процессов и ФОТ. Разрабатываем конкретные меры по устранению выявленных нарушений и повышению эффективности.
- Формирование отчета о выявленных несоответствиях
- Разработка плана оптимизации ФОТ
- Подготовка рекомендаций по совершенствованию кадровых процессов
- Расчет потенциального экономического эффекта
Внедрение изменений
Оказываем поддержку в реализации разработанных рекомендаций. Помогаем актуализировать документы, настроить процессы и обучить персонал новым методам работы.
- Актуализация трудовых договоров и локальных нормативных актов
- Оптимизация штатного расписания
- Внедрение новых систем оплаты труда и премирования
- Обучение сотрудников HR-отдела
Контроль и сопровождение
Обеспечиваем постоянный мониторинг эффективности внедренных изменений, оказываем консультационную поддержку по возникающим вопросам, помогаем адаптироваться к изменениям в законодательстве.
- Регулярный мониторинг результатов внедрения
- Консультационная поддержка
- Актуализация документов при изменении законодательства
- Помощь в решении сложных кадровых вопросов
Юридические гарантии
Мы обеспечиваем полное юридическое сопровождение всех рекомендаций
Соответствие законодательству
Все наши рекомендации строго соответствуют актуальному трудовому законодательству Республики Казахстан и подкреплены правовыми нормами.
Документальное оформление
Обеспечиваем полное документальное сопровождение всех внедряемых изменений с учетом требований законодательства.
Консультационная поддержка
Предоставляем юридические консультации по всем вопросам трудового права в течение всего периода сотрудничества.
Получите бесплатную консультацию
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами для обсуждения деталей сотрудничества.
- Предварительная оценка потенциала оптимизации
- Консультация по ключевым вопросам трудового права
- Индивидуальный подход к решению ваших задач
- Конфиденциальность всей предоставленной информации
Заполните форму
Часто задаваемые вопросы
Кадровый аудит — это комплексная проверка кадрового делопроизводства, трудовых отношений и системы оплаты труда на соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам компании. Он необходим для выявления и устранения нарушений, оптимизации расходов на персонал и минимизации юридических рисков.
Рекомендуется проводить комплексный кадровый аудит не реже одного раза в год, а также при существенных изменениях в законодательстве, структуре компании или системе оплаты труда. Регулярный аудит позволяет своевременно выявлять и устранять нарушения, а также поддерживать эффективность кадровых процессов.
Для проведения кадрового аудита требуются следующие документы: штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции, положения об оплате труда и премировании, правила трудового распорядка, приказы по личному составу, личные дела сотрудников, табели учета рабочего времени, расчетные ведомости и другие документы, связанные с кадровым учетом и оплатой труда.
Продолжительность кадрового аудита зависит от размера компании, численности персонала и сложности кадровых процессов. В среднем, для компании с численностью до 100 человек аудит занимает от 5 до 10 рабочих дней. Для крупных организаций этот срок может составлять от 2 до 4 недель.
По результатам проведенных нами аудитов, компании обычно могут оптимизировать расходы на ФОТ на 10-20% без снижения эффективности работы и мотивации персонала. Конкретный экономический эффект зависит от текущего состояния системы оплаты труда, организационной структуры и эффективности использования трудовых ресурсов.
Внедрение рекомендаций осуществляется поэтапно в соответствии с разработанным планом. Мы оказываем полную поддержку на всех этапах: подготавливаем необходимые документы, консультируем по вопросам коммуникации с сотрудниками, помогаем в решении сложных ситуаций. Процесс внедрения может занимать от 1 до 3 месяцев в зависимости от масштаба изменений.